Steuern, Gehalt & Finanzen

Kassenbuch Rechner

Prüfe deinen rechnerischen Kassenendbestand und erkenne Differenzen zwischen Buchbestand und tatsächlich gezähltem Bargeld.

KassensturzSollbestand ↔ Istbestand
1

Kassenbewegungen des Zeitraums

€
Bestand zu Beginn.
€
Tatsächliche Barzuflüsse.
€
Zum Beispiel Rückerstattungen.
€
Beleggebundene Ausgaben.
Weitere Bewegungen und Kassensturz
€
€
Zuführung zur Kasse.
€
Abfluss aus der Kasse.
€
Tatsächlich vorhandenes Bargeld.
–Anfangsbestand
–Einnahmen
–Ausgaben und Entnahmen
–Sollbestand
Berechnung und Annahmen
01

So funktioniert der Kassenbuch Rechner

Ein Kassenbuch bildet jede Barbewegung chronologisch ab. Der rechnerische Bestand darf nicht negativ sein und sollte regelmäßig mit dem gezählten Bargeld übereinstimmen.

Diese Seite ersetzt kein ordnungsgemäßes, unveränderbares Kassenbuchsystem und keine Verfahrensdokumentation.

GrundformelEndbestand = Anfangsbestand + Bareinnahmen + Einlagen − Barausgaben − Entnahmen
Beispielrechnung

800 Euro Anfang, 2.550 Euro Einnahmen, 300 Euro Einlagen sowie 1.320 Euro Barausgaben und 500 Euro Entnahmen ergeben 1.830 Euro Sollbestand.

Orientierung
02

Kassenbewegungen richtig zuordnen

VorgangWirkungNachweis
Barverkauferhöht BestandKassenbeleg
Barausgabemindert BestandEingangsbeleg
Privateinlageerhöht BestandEigenbeleg
Privatentnahmemindert BestandEigenbeleg
Bankeinzahlungmindert BargeldTransfernachweis
Praxiswissen
03

Kassenführung nachvollziehbar halten

01

Täglich abstimmen

Differenzen zeitnah klären.

02

Keine negativen Bestände

Eine Barkasse kann tatsächlich nicht unter null fallen.

03

Belege nummerieren

Jede Bewegung eindeutig dokumentieren.

04

Unveränderbarkeit sichern

Nachträgliche Änderungen müssen nachvollziehbar bleiben.

Häufige Fragen
05

FAQ zum Kassenbuch Rechner

Was ist der Kassenendbestand?

Der rechnerische Bargeldbestand nach allen Bewegungen.

Was bedeutet eine Kassendifferenz?

Buchbestand und gezähltes Bargeld stimmen nicht überein.

Darf die Kasse negativ sein?

Ein tatsächlicher Bargeldbestand kann nicht negativ sein.

Sind Privateinlagen Umsätze?

Nein, aber sie erhöhen den Kassenbestand und müssen dokumentiert werden.

Reicht eine Excel-Datei als Kassenbuch?

Anforderungen an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit müssen gesondert geprüft werden.

Kann ich die Übersicht exportieren?

Ja, als CSV für die interne Abstimmung.