Kilometerpauschale Rechner
Berechne wahlweise die Kilometerpauschale einer beruflichen Auswärtstätigkeit oder die Entfernungspauschale für den Weg zur ersten Tätigkeitsstätte.
Kilometerkosten berechnen
Was berechnet der Kilometerpauschale Rechner?
Bei beruflichen Auswärtstätigkeiten werden die tatsächlich gefahrenen Kilometer betrachtet. Für einen privaten Pkw wird steuerlich häufig ein pauschaler Kilometersatz von 0,30 Euro verwendet. Für andere motorbetriebene Fahrzeuge kann ein anderer Pauschalsatz gelten.
Für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte gilt dagegen die Entfernungspauschale. Ab 2026 beträgt sie einheitlich 0,38 Euro ab dem ersten vollen Entfernungskilometer. Dabei zählt grundsätzlich nur die einfache Entfernung und nicht Hin- und Rückweg.
35 Kilometer einfache Entfernung an 180 Arbeitstagen ergeben 6.300 Entfernungskilometer und damit 2.394 Euro Entfernungspauschale für 2026.
So nutzt du den Rechner
Fahrtart auswählen
Trenne Auswärtstätigkeit von Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte.
Kilometer korrekt erfassen
Bei Dienstreisen zählen tatsächlich gefahrene Kilometer, beim Arbeitsweg grundsätzlich die einfache Entfernung.
Fahrzeug und Satz wählen
Der Rechner setzt Standardwerte oder einen eigenen Satz ein.
Erstattung abziehen
Bereits steuerfrei erstattete Beträge reduzieren den offenen Betrag.
Dienstreise und Entfernungspauschale unterscheiden
| Fahrtart | Kilometerbasis | Standardwert 2026 |
|---|---|---|
| Berufliche Auswärtstätigkeit mit Pkw | Tatsächlich gefahrene Kilometer | 0,30 € je km als typischer Pauschalsatz |
| Anderes motorbetriebenes Fahrzeug | Tatsächlich gefahrene Kilometer | 0,20 € je km als typischer Pauschalsatz |
| Erste Tätigkeitsstätte | Einfache Entfernung | 0,38 € je Entfernungskilometer |
| Öffentliche Verkehrsmittel | Entfernungspauschale oder höhere tatsächliche Kosten | Einzelfallabhängig |
Kilometer steuerlich richtig zuordnen
Die richtige Pauschale hängt weniger vom Fahrzeug als vom steuerlichen Anlass der Fahrt ab. Eine falsche Einordnung kann das Ergebnis deutlich verändern.
Erste Tätigkeitsstätte klären
Arbeitsvertrag, Zuordnung und tatsächliche Tätigkeit können entscheidend sein.
Dienstfahrten dokumentieren
Datum, Strecke, Ziel und Anlass sollten nachvollziehbar sein.
Nur volle Entfernungskilometer
Bei der Entfernungspauschale werden grundsätzlich volle Kilometer berücksichtigt.
Tatsächliche Kosten vergleichen
Für unternehmerische Entscheidungen reicht eine Steuerpauschale oft nicht als Kostenmaßstab.
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FAQ zum Kilometerpauschale Rechner
Wie hoch ist die Kilometerpauschale bei einer Dienstreise?
Für einen privaten Pkw werden steuerlich häufig 0,30 Euro je tatsächlich gefahrenem Kilometer angesetzt.
Wie hoch ist die Entfernungspauschale 2026?
Sie beträgt 2026 0,38 Euro ab dem ersten vollen Entfernungskilometer.
Zählt beim Arbeitsweg Hin- und Rückfahrt?
Nein. Grundsätzlich wird nur die einfache Entfernung angesetzt.
Zählt bei der Dienstreise Hin- und Rückfahrt?
Ja. Maßgeblich sind die tatsächlich gefahrenen Kilometer.
Kann ich tatsächliche Fahrzeugkosten ansetzen?
Unter bestimmten Voraussetzungen können individuelle tatsächliche Kosten relevant sein. Der Rechner zeigt sie nur als Vergleich.
Was gilt bei öffentlichen Verkehrsmitteln?
Je nach Sachverhalt kann die Entfernungspauschale oder ein höherer nachgewiesener Ticketpreis maßgeblich sein.