Reisekosten Rechner
Berechne die Gesamtkosten einer beruflichen Reise aus Fahrt, Übernachtung, Verpflegungspauschalen und weiteren notwendigen Ausgaben.
Reisekosten vollständig erfassen
Was berechnet der Reisekosten Rechner?
Berufliche Reisekosten können Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwendungen und Reisenebenkosten umfassen. Entscheidend ist, dass eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit vorliegt und die Kosten nicht bereits anderweitig steuerfrei ersetzt wurden.
Der Rechner kombiniert tatsächliche Belege mit Pauschalen. Für private Pkw-Fahrten während einer Auswärtstätigkeit kann ein pauschaler Kilometersatz angesetzt werden. Verpflegungspauschalen sind bei gestellten Mahlzeiten zu kürzen.
Eine mehrtägige Inlandsreise mit zwei vollen Tagen sowie An- und Abreisetag kann vor Mahlzeitenkürzung 84 Euro Verpflegungspauschalen auslösen.
So nutzt du den Rechner
Reiseart prüfen
Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte sind anders zu behandeln als Auswärtstätigkeiten.
Belegkosten erfassen
Tickets, Hotel und Nebenkosten möglichst vollständig dokumentieren.
Pauschalen berechnen
Inland gelten 14 Euro bei mehr als acht Stunden sowie 28 Euro bei 24 Stunden.
Erstattungen abziehen
Doppelte Erstattung oder doppelter steuerlicher Ansatz ist nicht möglich.
Bestandteile einer Reisekostenabrechnung
| Kostenart | Möglicher Ansatz | Nachweis |
|---|---|---|
| Privater Pkw | Pauschaler Kilometersatz oder tatsächliche Kosten | Reisezweck und Strecke |
| Öffentliche Verkehrsmittel | Tatsächliche Kosten | Ticket oder Beleg |
| Unterkunft | Tatsächliche berufliche Kosten | Hotelrechnung |
| Verpflegung | Gesetzliche Pauschalen | Reisedauer und Mahlzeiten |
Reisekosten prüfungssicher dokumentieren
Eine gute Reisekostenabrechnung verbindet Belege mit den notwendigen Angaben zu Anlass, Dauer, Ziel und Teilnehmern.
Reiseanlass festhalten
Notiere Kunde, Projekt, Termin und beruflichen Zweck.
Zeiten dokumentieren
Abreise und Rückkehr bestimmen die Verpflegungspauschale.
Mahlzeiten kennzeichnen
Vom Arbeitgeber veranlasste Mahlzeiten reduzieren die Pauschalen.
Private Anteile trennen
Bei gemischten Reisen dürfen private Mehrkosten nicht betrieblich angesetzt werden.
Weitere Business-Rechner
FAQ zum Reisekosten Rechner
Welche Kosten gehören zu Reisekosten?
Fahrt, Unterkunft, Verpflegungsmehraufwand und notwendige Reisenebenkosten.
Wie hoch sind die Inlands-Verpflegungspauschalen?
14 Euro für An- und Abreisetage beziehungsweise mehr als acht Stunden und 28 Euro bei 24 Stunden.
Kann ich Hotelkosten und Pauschalen kombinieren?
Ja. Unterkunft und Verpflegung sind unterschiedliche Kostenarten.
Wie werden gestellte Mahlzeiten berücksichtigt?
Die Tagespauschale wird typischerweise um 20 Prozent für Frühstück sowie je 40 Prozent für Mittag- und Abendessen gekürzt.
Sind Fahrt zur Arbeit und Dienstreise gleich?
Nein. Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte unterliegen der Entfernungspauschale.
Was passiert mit Arbeitgebererstattungen?
Steuerfreie Erstattungen mindern den noch selbst getragenen Betrag.